DISCLAIMER
Algemeen
Deze Disclaimer gaat uit van:
Sarah Embrechts - &Stories by Sarah
Clementinastraat 60 bus 201, 2018 Antwerpen
België
Ondernemingsnummer 0771.568.583
BTW-nummer BE0771.568.583
met website www.andstories.be
e-mailadres info@andstories.be
(verder genaamd de "fotograaf')
De fotograaf behoudt zich het recht voor onderhavige Disclaimer van tijd tot tijd te wijzigen.
De fotograaf raadt u aldus aan dit document periodiek te bekijken. Indien u niet akkoord kan gaan met onderstaande bepalingen vraagt de fotograaf u deze website te verlaten.
Deze Disclaimer werd voor het laatst geüpdatet op 30 juli 2023.
Inhoud van de website
De fotograaf streeft ernaar de inhoud en informatie van deze website up to date en correct weer te geven. Echter, de inhoud en informatie op deze website (teksten, afbeeldingen, video’s etc.) is uitsluitend bedoeld ter algemene informatie. Zo garandeert de fotograaf bijvoorbeeld geenszins de geschiktheid van de informatie in een specifiek geval, noch de redelijkheid ervan. Het is mogelijk dat er alsnog fouten of onvolledigheden in de aangeleverde inhoud en
informatie zitten. Heeft u zelf verkeerde informatie gezien? Contacteer de fotograaf dan via info@andstories.be.
De fotograaf behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor wijzigingen aan te brengen, dan wel informatie te verwijderen. Wanneer de website verwijst naar andere websites of specifieke hyperlinks bevat, betekent dit niet dat de fotograaf alle inhoud van deze websites goedkeurt en in geen geval kan zij dus verantwoordelijk gesteld worden voor het deugdelijk functioneren van of de inhoud van deze andere websites.
Werking van de website
Daarenboven streeft de fotograaf naar een perfecte werking van alle functionaliteiten van deze website. De fotograaf kan evenwel niet garanderen dat de website geen virussen of andere (technische) tekortkomingen bevat. De fotograaf kan niet verantwoordelijk, noch aansprakelijk gesteld worden voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade veroorzaakt door de toegang tot of het gebruik van de website.
De fotograaf kan te allen tijde de toegang tot (delen van) de website afsluiten, zij het voor onderhoud of enige andere reden.
Intellectuele eigendom
De fotograaf behoudt zich uitdrukkelijk alle intellectuele eigendomsrechten, o.a. auteursrechten, merkrechten, voor op alle inhoud (tekst, afbeeldingen, video’s etc.) van deze website. Bepaalde afbeeldingen kunnen in eigendom van derde partijen zijn. Niets mag gekopieerd of anderszins gereproduceerd of gebruikt worden zonder de uitdrukkelijke toelating van de fotograaf (behoudens wettelijke uitzonderingen).
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de fotograaf is in ieder geval beperkt tot tienduizend euro (€10.000,00). De fotograaf beperkt haar aansprakelijkheid niet of sluit haar aansprakelijkheid niet uit voor haar bedrieglijk opzet, fraude of wanneer de uitsluiting of beperking niet zou toegestaan zijn overeenkomstig de toepasselijke wetgeving of rechtspraak.
Toepasselijk recht en jurisdictie
Het Belgisch recht is van toepassing op deze Disclaimer. Geschillen zullen behandeld worden voor de rechtbanken en hoven van het arrondissement waar de fotograaf haar vestiging heeft.
Contact
Heeft u vragen, opmerkingen of bezorgdheden omtrent deze Disclaimer of de website in het algemeen? U kan steeds contact opnemen met de fotograaf via info@andstories.be.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden bepalen de rechtsverhouding tussen Sarah Embrechts (&Stories by Sarah), met maatschappelijke zetel te Clementinastraat 60 bus 201, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0771.568.583, afdeling Antwerpen, info@andstories.be (de "fotograaf”) en de natuurlijke persoon of rechtspersoon aan wie de fotograaf haar diensten en/of werken levert (de "klant”).
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle voorstellen en/of facturen uitgaande van de fotograaf, alsook op de overeenkomsten tussen partijen, met uitsluiting van eventuele andere voorwaarden van de klant. In geval van tegenstrijdigheden tussen vermeldingen op de voorstellen en/of facturen, zullen enkel de vermeldingen op het meest recente document bindend zijn ten aanzien van partijen. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend aan de fotograaf tegenstelbaar mits uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke aanvaarding door de fotograaf. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze algemene voorwaarden en enige afzonderlijke schriftelijke overeenkomst tussen de fotograaf en de klant, gelden de bepalingen van de afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
Indien de klant een bestelling plaatst, dan betekent dit dat hij/zij/x volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Als de klant als tussenpersoon optreedt voor een derde, kan de klant de verbintenissen tussen hem/haar/x en diens eigen opdrachtgever nooit inroepen ten aanzien van de fotograaf om zichzelf te ontslaan van deze algemene voorwaarden en/of de overeenkomst tussen de klant en de fotograaf (de "overeenkomst”).
Offertes
Alle aanbiedingen en offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de klant. Offertes blijven geldig tot 15 kalenderdagen na offertedatum tenzij anders vermeld. Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor de toekomstige opdrachten.
Totstandkoming van de overeenkomst
Alle voorstellen van de fotograaf zijn vrijblijvend en binden haar als dusdanig niet. Zij mogen niet als een aanbod beschouwd worden, maar gelden slechts als een uitnodiging tot het plaatsen van een bestelling door de Klant.
De overeenkomst of enige andere verbintenis komt pas tot stand indien en voor zover de klant het voorstel van de fotograaf voor akkoord digitaal heeft ondertekend of schriftelijk heeft bevestigd via het daartoe door de fotograaf ter beschikking gestelde online platform.
Voorschot
Een boeking is definitief. Voor een huwelijk zal een voorschot van 25% van het totaalbedrag worden gevraagd voor het vrijhouden van de geboekte dag. Het overige bedrag wordt drie weken voor het huwelijk gefactureerd. Het voorschot dient voldaan te worden binnen de 14 dagen na de schriftelijke aanvaarding van de opdracht en/of bestelling. Indien het voorschot niet tijdig wordt voldaan, heeft de fotograaf het recht om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen, zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat voorafgaande toestemming moet worden gevraagd aan de rechtbank en zonder dat de fotograaf schadevergoeding verschuldigd is van welke aard ook.
Facturatie en betalingen
Facturen moeten worden betaald binnen de 14 dagen na de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Foto's of artikelen worden niet geleverd voor deze betaling. Bij laattijdige betaling van een factuur verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle openstaande facturen, die ook onmiddellijk opeisbaar worden evenals de daarop betrekking hebbende factuurinteresten en het schadebeding. Bij niet of laattijdige betaling houdt &Stories zich het recht voor om alle verdere prestatie op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is. Van rechtswege, en zonder enige aanmaning, zijn verwijlintresten van 12 % per jaar verschuldigd op het saldo van de factuur vanaf de vervaldag tot datum van de volledige betaling.
Bij toepassing van art. 1139, 1147 en 1152 van het Burgerlijk Wetboek zal bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag, is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd ten belope van 1% per maand op het onbetaalde factuurbedrag, alsook een forfaitaire vergoeding van 15% van het nog verschuldigde factuurbedrag (met een minimum van 75,00 EUR), onverminderd het recht van de fotograaf om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade.
Prijzen
De fotograaf kan op elk moment haar prijzen aanpassen. Een afgesproken prijs op het moment van de boeking blijft gelden. De prijzen zijn die die uitdrukkelijk vermeld zijn op de factuur. In geval van tegenstrijdigheid van inhoud op de offerte, levering en factuur gaat het bedrag op de factuur voor.
Cadeaubonnen
&Stories is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van cadeaubonnen. Cadeaubonnen zijn voorzien van een bedrag en staan niet gelijk aan een volwaardige fotosessie inclusief alle foto's. Een cadeaubon is niet inwisselbaar voor contanten, kan niet worden geretourneerd en is geldig tot 2 jaar na uitgiftedatum.
Annulatie, uitstel en wijziging
De klant kan de bestelling annuleren door een e-mail te sturen naar info@andstories.be. De datum van ontvangst geldt als annulatiedatum.
De klant is in geval van annulatie een forfaitaire opzeggingsvergoeding verschuldigd ten belope van het voorschot dat de klant aan de fotograaf heeft betaald. Vermeerderd met de vergoeding voor de eventueel reeds uitgevoerde prestaties of werken en/of gemaakte kosten. In geval van annulatie van een huwelijksreportage wordt deze opzeggingsvergoeding vermeerderd met (i) 25% van het saldobedrag van de het totale factuurbedrag indien de klant minder dan zes maanden voor de datum van de betreffende opdracht annuleert of (ii) met 50% van het saldobedrag van het totale factuurbedrag indien de klant minder dan drie maanden voor de datum van de betreffende opdracht annuleert. In geval van een annulatie van een andere opdracht dan een huwelijksreportage wordt een annulatiekost van (i) 150,00 EUR in rekening gebracht. Indien de klant minder dan één maand voor de datum van de betreffende opdracht annuleert wordt deze opzeggingsvergoeding vermeerderd met (ii) 100,00 EUR. Deze opzeggingsvergoeding zal op het ogenblik van de annulatie onmiddellijk opeisbaar en betaalbaar zijn.
De fotograaf is in geval van annulatie een forfaitaire opzeggingsvergoeding verschuldigd, behoudens in geval van overmacht of vreemde oorzaak, ten belope van het voorschot dat de klant aan de fotograaf heeft betaald.
De klant kan de bestelling ten laatste zes maanden voor de overeengekomen datum of data van de betreffende opdracht (die bepaald is in de overeenkomst) uitstellen naar een latere datum, op voorwaarde dat de fotograaf nog beschikbaarheid heeft op de door de klant gekozen latere datum. Ingeval van niet-beschikbaar van de fotograaf, zal de klant de bestelling moeten annuleren conform uiteengezette bepalingen. De klant dient een administratieve kost van 150,00 EUR (excl. BTW) aan de fotograaf te betalen in geval van uitstel. De fotograaf zal bij een uitstel van de bestelling een nieuw voorstel aan de klant overmaken. De nog te verrichten prestaties en werken zullen worden geleverd aan de gangbare prijzen van de fotograaf op het moment van digitale ondertekening van het voorstel.
Bij een wijziging van de bestelling, anders dan een uitstel van de overeengekomen datum of data, na ontvangst van de schriftelijke bevestiging ervan door de fotograaf, is de klant van rechtswege gehouden tot vergoeding van alle meerkosten die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit deze wijziging. De fotograaf zal deze wijziging slechts uitvoeren nadat de klant een aparte offerte of bestelbon met opgave van de meerkosten heeft ondertekend en de fotograaf de ontvangst daarvan schriftelijk heeft bevestigd.
Wanneer de klant niet komt opdagen op de fotosessie zal het volledige bedrag van de bestelling in rekening worden gebracht.
Overmacht
Bij regen kan de fotosessie in samenspraak met de fotograaf worden verplaatst. Voor huwelijken is dit enkel van toepassing op de pre- of post-wedding shoot.
Bij ziekte of overmacht van de fotograaf op de afgesproken datum wordt samen met de klant gekeken naar welke datum de fotosessie verplaatst kan worden.
Bij ziekte of overmacht op de dag van een huwelijk zoekt de fotograaf mee naar een gelijkwaardige vervanging en verbindt er zich in dit geval toe het reeds ontvangen voorschot terug te betalen, doch zal geen enkele schadevergoeding verschuldigd zijn aan de opdrachtgever.
De fotograaf heeft het recht om de opdracht geheel of gedeeltelijk, zonder kennisgeving en tegen kostprijs, te laten verrichten door derden.
Intellectuele rechten
De klant zal alle intellectuele rechten in verband met de prestaties en werken van de fotograaf (waaronder maar niet beperkt tot auteursrechten, naburige rechten, morele rechten, merkenrechten, rechten op handelsnamen, enz.) in zijn geheel en onvoorwaardelijk respecteren.
Alle intellectuele rechten (waaronder maar niet beperkt tot auteursrechten en morele rechten) met betrekking tot de werken en prestaties tot stand gekomen tijdens de uitvoering van de overeenkomst (waaronder maar niet beperkt tot foto’s, collages, opnames en audiovisuele werken) komen uitsluitend toe aan de fotograaf en worden niet, noch geheel, noch gedeeltelijk, overgedragen of in licentie gegeven aan de klant, haar aangestelden, werknemers en/of derden, tenzij dit uitdrukkelijk anders schriftelijk wordt overeengekomen tussen de klant en de fotograaf.
De klant geeft toestemming aan de fotograaf om in het kader van de uitvoering van de overeenkomst zijn/haar/x portret vast te leggen, te reproduceren op alle mogelijke dragers, mee te delen aan het publiek via alle mogelijke communicatiemiddelen (waaronder maar niet beperkt tot haar website, haar blog, de sociale netwerksites waarop de fotograaf actief is) en te exploiteren voor commerciële doeleinden (waaronder maar niet beperkt tot portfolio’s, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, drukwerk en beursmateriaal), en dit voor onbepaalde duur en voor het wereldwijde territorium. De klant maakt zich sterk dat alle derden waarvan de fotograaf in het kader van de uitvoering van de overeenkomst het portret vastlegt, toestemming verlenen aan de fotograaf voor bovenstaande omschreven vastlegging, reproductie, mededeling aan het publiek en commerciële exploitatie van hun portret. De klant vrijwaart de fotograaf in de meest ruime zin voor elke aanspraak en (rechts)vordering die een derde in dit verband ten aanzien van de fotograaf zou maken of instellen.
In overeenstemming met de uitzonderingen uit artikel XI.190, 3° en 9° van het Wetboek Economisch Recht (‘WER’) is het de klant enkel toegestaan om de foto’s tot stand gekomen tijdens de uitvoering van de overeenkomst te reproduceren voor privégebruik en mee te delen in privékring. Voor niet-wettelijk toegestane gebruiken van de werken en prestaties van de fotograaf tot stand gekomen tijdens de uitvoering van de overeenkomst heeft de klant de specifieke, uitdrukkelijke en schriftelijke toelating nodig van de fotograaf.
In overeenstemming met artikel XI.165, §2, 7e lid WER, is het de klant niet toegestaan om wijzigingen, onder meer maar niet beperkt tot wijziging van de kleuren en formaten, aan te brengen aan de werken en prestaties tot stand gekomen tijdens de uitvoering van de overeenkomst. Indien de klant de geleverde foto’s wil wijzigen, zal de fotograaf de gevraagde wijzigingen binnen de mate van het mogelijke aanbrengen. De nog te verrichten prestaties en werken zullen worden geleverd aan de gangbare prijzen van de fotograaf op het moment van digitale ondertekening van het voorstel.
De fotograaf heeft, overeenkomstig artikel XI.167/3 WER, het recht om een aanvullende, passende en billijke vergoeding te vorderen wanneer de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding onevenredig laag blijkt te zijn in vergelijking met alle relevante daaropvolgende inkomsten van de klant die voortvloeien uit de toegestane exploitatie van de foto’s of andere door de fotograaf geleverde werken.
Bij elke inbreuk op bovenstaand artikel 1, 2 of 3 is de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten bedrage van de op dat moment geldende SOFAM tarieven van toepassing in geval van inbreuk, onverminderd het recht van de fotograaf om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade.
Voor zover de gefotografeerde creaties zelf auteursrechtelijke bescherming genieten, gelden volgende modaliteiten:
a. Indien de klant tevens de auteursrechthebbende is van de gefotografeerde creatie, geeft de klant door de aanvaarding van deze algemene voorwaarden zijn/haar/x uitdrukkelijke toestemming voor de reproductie en mededeling aan het publiek van de gefotografeerde creatie, zonder dat de fotograaf hiervoor enige vergoeding verschuldigd is. Deze licentie geldt wereldwijd en is niet beperkt in tijd.
b. Indien de klant niet de auteursrechthebbende is van de gefotografeerde creatie, verbindt de klant zich ertoe de uitdrukkelijke toestemming te bekomen van de auteursrechthebbende voor de reproductie en mededeling van het publiek van de gefotografeerde creatie. De klant staat in voor de volledige vergoeding die hiervoor gevraagd kan worden. De klant dient zich ervan te vergewissen dat de te bekomen licentie wereldwijd geldt en niet beperkt is in tijd. In geval de klant nalaat een dergelijke licentie te bekomen, kan de fotograaf niet aansprakelijk gesteld worden voor beweerdelijk auteursrechtelijke inbreuken.
Bij publicatie
Bij publicatie van beelden van &Stories by Sarah in welk medium dan ook of op welke wijze dan ook, is bronsvermelding verplicht. Tenzij hier de rechten voor zijn afgekocht. Deze dient te zijn: Fotografie of Foto: &Stories by Sarah - www.andstories.be (voor website incl. hyperlink), en op sociale media de fotograaf (@andstories_bysarah) taggen.
Klachten
Klachten i.v.m. de dienstverlening worden binnen de vijf dagen gemeld. De geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.
Online galerij
Beelden worden enkel bewerkt en in JPG formaat afgeleverd in een online galerij. Deze galerij blijft minstens zes maanden gratis beschikbaar. Na deze termijn kan de galerij opnieuw online worden gezet voor een bedrag van €100 excl. BTW. De foto's worden pas bewerkt en de galerij met foto's wordt pas openbaar gemaakt nadat het volledige bedrag van de fotosessie betaald is. Indien de sessie niet volledig betaald is binnen de 30 dagen, worden de foto's gearchiveerd en kunnen ze enkel nog verkregen worden mits een toeslag van €150.
Prints
Bij aankoop verbindt de klant zich tot de aangeduide artikelen. Deze worden op maat gemaakt en kunnen om die reden niet geretourneerd worden. De bestelling wordt pas klaargemaakt na goedkeuring van ontwerp en na betaling van het volledige bedrag. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor vertragingen bij levering of voor schade bij de post.
Downloads
Digitale producten worden niet terugbetaald aangezien dit een downloadbaar bestand is en dit niet kan worden teruggestuurd.
Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen of schade voor, tijdens of na de fotosessie. Hieronder wordt verstaan: schade bij de opdrachtgever, indirecte schade bij gevolg van gebruik of diensten, lichamelijke of materiële schade, verliezen en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij, kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of prints die niet door de fotograaf geleverd zijn.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van het foto- of ander beeldmateriaal dat niet te wijten is aan haar opzet of grove schuld en veroorzaakt werd door onder meer maar niet beperkt tot een technische, systeem- of softwarefout of probleem, het ontwikkellabo, een gebrek in fabricage en luchthaven x-stralen controle.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor inbreuken op (intellectuele) rechten (zoals maar niet beperkt tot auteursrechten, naburige rechten, portretrechten, merkenrechten en handelsnaamrechten) ontstaan in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. De klant vrijwaart de fotograaf voor elke aanspraak of (rechts)vordering die rechthebbenden laten gelden ten aanzien van de fotograaf ingevolge de reproductie en/of exploitatie van het foto- en ander beeldmateriaal door de fotograaf of de klant.
Voor zover de fotograaf bij de uitvoering van haar verbintenissen afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveringen van de klant of van derden of beroep doet op derden, kan zij niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit hun fout, met inbegrip van hun zware of opzettelijke fout.
De contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van de fotograaf is te allen tijde beperkt tot het factuurbedrag.
De klant erkent voldoende geïnformeerd te zijn over de stijl en vorm van de werken en prestaties die de fotograaf realiseert en het niet voldoen aan een andere verwachting van de klant met betrekking tot de stijl, vorm en inhoud van de geleverde werken en prestaties kan niet worden ingeroepen als een reden voor niet-conforme werken of prestaties. De klant erkent en aanvaardt dat door technische beperkingen kleur- en resolutieafwijkingen mogelijk zijn en de fotograaf hiervoor niet aansprakelijk kan worden gesteld.
Toepasselijk recht
Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomsten. Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten en alle betwistingen omtrent de interpretatie van de overeenkomst dienen voorgelegd te worden aan de hoven en rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.